Nội dung bài viết
ID cuộc họp Zoom là gì ?
Hiểu một cách đơn giản nhất ID chính là mã phong họp của bạn. Chúng ta hãy hình dung công ty Zoom sử dụng hạ tầng và công nghệ của họ để tạo ra hàng triệu phòng họp trực tuyến, và mỗi một phòng họp sẽ có một mã số nhất định, đó chính là ID. ID là một dãy số chưa từ 9 đến 11 chữ số ngẫu nhiên.
Các ID phòng họp được cấp phát như thế nào ?
Khi bạn bắt đầu một cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến, phần mềm sẽ kết nối mới máy chủ của Zoom và tìm kiếm các ID (phòng họp) chưa được sử dụng. Khi tìm thấy phòng chưa có người sử dụng, bạn sẽ được gán cho phòng đó và hệ thống của Zoom sẽ đánh dấu phòng đó và sẽ không cấp phát cho người khác.
Khi bạn kết thúc phiên họp, ID phòng họp lúc này sẽ trở về trạng thái tự do, và có thể sẽ được cấp phát cho bất kỳ ai khác trên thế giới.
ID cố định là gì ?
Trước khi tìm hiểu về ID ngẫu nhiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu về ID cố định. ID cố định là ID:
- Được cấp phát khi bạn tạo tài khoản Zoom, mỗi một tài khoản khi khởi tạo sẽ đều có một ID cố định ngẫu nhiên.
- Như cách hiểu bên trên thì khi tạo tài khoản Zoom, hãng này đã lấy luôn một phòng họp trong kho phòng họp của họ và gán quyền sử dụng trực tiếp cho bạn. Và bạn là người duy nhất được quyền sử dụng phòng họp có ID đó cho dù tài khoản của bạn là miễn phí hay trả phí.
ID cố định của bạn có thể thay đổi thành dãy số đơn giản, dễ nhớ nếu tài khoản của bạn có bản quyền.
ID ngẫu nhiên và ý nghĩa sử dụng
Chúng ta sử dụng ID ngẫu nhiên trong những trường hợp sau:
- Bạn cần tổ chức họp trực tuyến một lần, hoặc tổ chức nhiều lần nhưng người tham dự là khác nhau. Bạn chọn ID ngẫu nhiên để gửi cho người tham dự, thay vì gửi ID cố định. Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn không cần lo lắng về việc những người đã từng tham dự trước đây có thể tham gia các cuộc họp sử dụng ID cố định của bạn.
- Bạn cần lên lịch cho các lớp học khác nhau, tránh việc sử dụng chung ID cho các lớp học dẫn đến việc chồng chéo nhau.
ID cố định và ý nghĩa sử dụng
Chúng ta sẽ sử dụng ID cố định trong các trường hợp và vì các lý do sau:
- Bạn có các cuộc họp lặp lại với người tham dự không thay đổi. Việc sử dụng ID cố định sẽ giúp thuận tiện hơn trong việc tham gia cuộc họp. Thay vì chúng ta phải cập nhật ID cuộc họp trước khi mỗi cuộc họp được diễn ra.
- Đối tượng tham dự của chúng ta là các đối tượng có ít kỹ năng về máy tính và phải cần sự hỗ trợ của người khác khi tham gia họp. Việc sử dụng ID cố định sẽ giúp đơn giản hóa các công tác chuẩn bị trước khi tham gia họp.
Lời kết
Hi vọng qua bài viết này, chúng tôi đã giúp bạn hiểu hơn về ID Zoom, ID cố định và ID ngẫu nhiên, cũng như giúp bạn vận dụng các loại ID này một cách hiệu quả và phù hợp nhất.
Trân trọng ./
