WPS Office có thể được tải và cài đặt trực tiếp trên Windows, sau đó kích hoạt bằng Product Key/Redeem Code nếu bạn đã mua bản quyền. Hướng dẫn dưới đây đi lần lượt từ bước tải bộ cài, hoàn tất thiết lập ban đầu đến nhập mã kích hoạt trong WPS Office.
Chuẩn bị trước khi cài đặt
Nên tải WPS Office từ trang tải xuống chính thức của WPS và sử dụng Product Key/Redeem Code hợp lệ được cung cấp khi mua bản quyền.
Các màn hình hoặc tùy chọn có thể thay đổi nhẹ giữa các phiên bản WPS Office, nhưng quy trình trong bài bám theo giao diện minh họa đi kèm.
1. Tải bộ cài WPS Office
1. Mở trình duyệt và truy cập trang tải WPS Office https://wps.com/download. Tại màn hình WPS Office Download Center, nhấn Free Download để tải bộ cài về máy.
Lưu ý
Bạn có thể chọn Offline installer để tải bộ cài offile để cài đặt trên máy không có internet hoặc cần bộ cài để cài đặt cho nhiều máy.
2. Sau khi tải xong, trình duyệt hiển thị tệp WPSOffice.exe trong danh sách Downloads. Bạn có thể chọn Open file để chạy ngay hoặc mở thư mục chứa tệp.
3. Nếu mở thư mục Downloads, tìm tệp ứng dụng WPSOffice vừa tải xuống rồi nhấp đúp vào tệp để bắt đầu cài đặt.
2. Cài đặt WPS Office trên Windows
4. Windows hiển thị hộp thoại User Account Control với ứng dụng WPS Install Application và nhà phát hành được xác minh là WPS SOFTWARE PTE. LTD.. Kiểm tra thông tin rồi chọn Yes để cho phép trình cài đặt thực hiện thay đổi trên máy.
5. Trình cài đặt WPS Office xuất hiện. Kiểm tra ngôn ngữ ở mục Language, điều khoản sử dụng và các tùy chọn cần thiết. Khi đã sẵn sàng, nhấn Install Now.
6. Chờ quá trình cài đặt hoàn tất. Trong thời gian này, cửa sổ WPS Office hiển thị trạng thái Installing, please wait… cùng thanh tiến trình.
3. Hoàn tất thiết lập ban đầu
7. Sau khi cài đặt, WPS Office có thể mở cửa sổ Sign In or Sign Up với các lựa chọn đăng nhập bằng Google, Apple hoặc Email. Nếu chưa cần đăng nhập tài khoản WPS ở bước này, bạn có thể đóng cửa sổ bằng nút X ở góc trên bên phải.
8. WPS Office có thể tiếp tục hiển thị màn hình giới thiệu ưu đãi WPS Pro+. Nếu chưa muốn nâng cấp tại đây, đóng cửa sổ bằng nút X ở góc trên bên phải. Trên màn hình này cũng có mục Product Key ở phía trên.
9. Ở màn hình New Experience: Enable Cloud Sync, chọn Enable Sync nếu muốn sử dụng đồng bộ đám mây hoặc chọn Skip nếu chưa cần tính năng này.
10. WPS Office hỏi How do you plan to use WPS?. Bạn có thể chọn Next để bỏ qua.
12. Khi màn hình chính WPS Office xuất hiện với các mục New, Open, Recent và các ứng dụng Docs, Slides, Sheets, PDF, quá trình cài đặt và thiết lập ban đầu đã hoàn tất.
4. Kích hoạt WPS Office bằng Product Key
Nếu bạn có Product Key hoặc Redeem Code hợp lệ, có thể nhập mã trực tiếp trong WPS Office để kích hoạt quyền sử dụng tương ứng với giấy phép đã mua.
13. Từ giao diện chính WPS Office, nhấn biểu tượng tùy chọn ở góc trên bên phải để mở menu. Trong danh sách hiện ra, chọn Product Key.
14. Hộp thoại Enter your product key/redeem code xuất hiện. Nhập mã vào ô Product Key/Redeem Code, sau đó nhấn Submit để gửi mã kích hoạt.
Lưu ý khi nhập mã kích hoạt
Nhập đúng Product Key/Redeem Code được cấp cho giấy phép của bạn và tránh thêm khoảng trắng không cần thiết khi sao chép mã.
Nếu nút Submit chưa khả dụng, hãy kiểm tra xem ô Product Key/Redeem Code đã được nhập đầy đủ hay chưa. Nếu WPS báo mã không hợp lệ hoặc không thể kích hoạt, hãy kiểm tra lại thông tin giấy phép với nơi cung cấp bản quyền.
5. Sau khi cài đặt và kích hoạt
- Có thể mở tài liệu Word, Excel, PowerPoint hoặc PDF từ nút Open trên màn hình chính.
- Nếu không cần lưu tài liệu lên WPS Drive, bạn có thể tiếp tục làm việc với các tệp cục bộ trên máy.
- Có thể mở lại menu ở góc trên bên phải để truy cập Settings, Configuration and Repair Tools, Update hoặc About WPS Office khi cần kiểm tra và bảo trì ứng dụng.
Có bắt buộc phải đăng nhập tài khoản WPS ngay sau khi cài đặt không?
Không nhất thiết đối với quy trình trong bài. Khi cửa sổ Sign In or Sign Up xuất hiện, bạn có thể đóng cửa sổ nếu chưa cần đăng nhập. Một số dịch vụ trực tuyến hoặc đồng bộ đám mây có thể yêu cầu tài khoản.
Có bắt buộc phải bật Cloud Sync không?
Không. Ở màn hình New Experience: Enable Cloud Sync, WPS Office cung cấp cả Enable Sync và Skip. Bạn có thể chọn Skip nếu chỉ muốn làm việc với tệp cục bộ.
Nhập Product Key ở đâu?
Từ màn hình chính WPS Office, mở menu tùy chọn ở góc trên bên phải, chọn Product Key, nhập mã vào ô Product Key/Redeem Code rồi nhấn Submit.
Có thể kích hoạt WPS Office bằng mã không rõ nguồn gốc không?
Nên sử dụng Product Key/Redeem Code hợp lệ được cấp cùng giấy phép WPS Office. Nếu mã không được WPS chấp nhận, hãy kiểm tra lại thông tin mua hàng hoặc liên hệ đơn vị cung cấp bản quyền.
